「脳は、やるべきことを記憶しておく場所ではない。脳は、創造的な思考が働く場所なのだ。」
これはデビッド・アレンの言葉だ。彼の言う通りだ。
多くの人は、その日が始まる前からすでに時間を無駄にしています。目を覚ますと、大量のメールや
のメッセージが押し寄せてきます。彼らはそれに反応し、その場しのぎの対応をします。
やスマホをちらりと見るたびに、「集中力の代償」を払っているのです。再び集中状態に戻るには数分かかります。これは大きな損失です。
あなたには「システム」が必要です。新しいスマートフォンや洗練された手帳のことではありません。「システム」です。アレンが言うように、
「力を発揮できるかどうかは、リラックスできる度合いに正比例する」。
心が乱れている状態では、リラックスすることはできない。
勝つ方法は次のとおりです。
1. すべてを記録する
頭の中を空っぽにしましょう。やるべきこと、約束、アイデアをすべて書き出してください。選別は不要です。頭の中に
残っている限り、それはエネルギーを消費し続けます。「頭はアイデアを生み出すためのものであり、それを抱え込むためのものではない」とアレンは私たちに思い出させてくれます。情報を外部に書き出すことで、脳は心配事をやめ、創造活動を始めます。
それが目標です。
2. 高速フィルタリング
「2分ルール」を実践しましょう。2分以内で済むタスクなら、今すぐ片付けてください。 予定に入れないでください。ファイルにも入れないでください。ただ、さっさと片付けてしまいましょう。そうすることで、作業の邪魔になるものを排除できます。それ以外のすべてについては、次のことを覚えておいてください。「
プロジェクトそのものを『行う』ことはできません。できるのは、そのプロジェクトに関連する具体的な行動ステップを実行することだけです。」大きなタスクは細かく分割しましょう。
3. 休息の時間を確保する
カレンダーに載っていないことは、現実ではないも同然です。すべてのタスクに「居場所」を与えましょう。つまり、具体的で、他の予定と重ならない時間枠を確保するということです。
こうして、「その場しのぎ」から「計画的」な状態へと移行できるのです。タスクをいつ処理するかが
正確にわかっていれば、その時まではそのことを考える必要がなくなります。
今週の勝利
危機が訪れるまで整理整頓を先延ばしにしないでください。アレン氏は、人々は「
」の休暇の1週間前に最も気分が良いと指摘しています。 なぜ？ それは、合意事項を整理し、明確化し、再交渉するからです。これを年1回ではなく、毎週行うようにしましょう。
「自分の注意を向けているものに適切な注意を払わなければ、その対象は本来受けるべき以上の注意を
奪ってしまうことになるでしょう。」
毎朝10分間を割いてください。その日の計画を立てましょう。達成すべき目標を明確にしましょう。その日を成功に導く要素を2つか3つ選びましょう
。システムを構築し、そのシステムを信頼しましょう。そのシステムに負担を任せて、
自分が負担を抱え込まなくて済むようにしましょう。
落ち着いて。チャンスを掴め。勝利を掴め。
1日のスケジュールとキャリアを自分の手でコントロールしましょう。今すぐ自分なりのシステムを構築し始めましょう。もし
次のステップに進む準備ができているなら、当社の求人情報をチェックするか、今すぐディスカバリーセッションをご予約ください。
