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職務経歴書の書き方

に書き込まれました。

私たちは皆、第一印象の重要性を知っている。

職務経歴書は、求職者が貴社と最初に接触するポイントです。それなのに、的外れな内容になってしまうことが多いのです。

ポジションの説明には、「既成概念にとらわれない」とか「セルフスターター」といった曖昧な専門用語や流行語が何度も使われている。あるいは、資格や経験要件の長い羅列があるだけで、将来の業績を示すものはほとんどない。

求職者は職務経歴書を読んで何を思うだろうか?と聞くのをためらう人もいるかもしれない!

これが秘訣だ。最高の職務経歴書は、候補者がその職務で何を達成する必要があるかに焦点を当てている。

これは従来のアプローチをひっくり返すものだ。候補者が何をしてきたかを優先するのではなく、何をしようとしているかに焦点を当てるのだ。

成果重視の職務記述書の書き方

この職務に何を求めているのかを明確にすることから始めましょう。採用された候補者は、最初の6~12カ月、そしてそれ以降に何を達成することが期待されているのでしょうか?具体的で測定可能な目標を定義し、説明しましょう。

ウェブサイトのトラフィックを向上させる責任者」ではなく、「最初の6ヶ月以内にウェブサイトのトラフィックを30%増加させる」というような成果重視の職務内容である。

そうすることで、適切な人材を採用できる可能性が高まるだけでなく、潜在的な候補者に対し、会社における彼らの将来性と彼らが果たす重要な役割について、組織が明確なメッセージを送ることができる。

ポジションを売ることも忘れずに!

日本のような競争の激しい雇用市場では、希望する資格や経験を羅列するだけでは通用しません。よく練られた職務経歴書は、適切な候補者を惹きつけるだけでなく、なぜあなたの会社が素晴らしい職場なのかを伝えることができます。

職務記述書に含めるべき事項をいくつか挙げてみよう:

  • 特典、インセンティブ、福利厚生
  • 企業価値と企業文化
  • 成長と発展の機会
  • 社内外への影響力

採用プロセスで役立つツール

結果重視のポジション説明がもたらす多目的なメリットは、応募段階で明らかになります。面接では、最初の12カ月間に候補者に何を期待するかを中心に構成することで、その人物がこの職務で成功するかどうかをより明確にすることができます。

例えば、候補者の事業部門を率いた経験について一般的に尋ねるのではなく、戦略的事業計画を立案・実行した時期や、計画のパフォーマンスをどのように数値化するかについて尋ねるのです。

次に職務経歴書を書くときには、その重要性を思い出してください!優秀な候補者を集め、ポジションを売り込み、第一印象を良くし、さらに適切な人材を採用するチャンスを増やすのに役立ちます。

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